Für viele scheint es schwierig zu sein, keine Zeit zu verschwenden. Das ganze Problem liegt jedoch in vier Gewohnheiten, bei denen Sie beginnen, die Arbeitszeit so produktiv wie möglich zu nutzen.
Organisieren Sie eine E-Mail-Prüfung
E-Mails können ständig gesendet werden. Ihre endlose Sortierung nimmt Ihnen daher viel Zeit in Anspruch, die Sie für die Arbeit an einem Projekt aufwenden könnten, anstatt die Fertigstellung des Falls auf unbestimmte Zeit zu verschieben.
Warten Sie morgens, nachmittags und abends eine bestimmte Zeit, um die Post zu sortieren und die Briefe zu überprüfen.
Gleiches gilt für die ständige Korrespondenz in sozialen Netzwerken und SMS. Lassen Sie sich nicht ständig vom Smartphone ablenken, sondern halten Sie sich an einen bestimmten Zeitplan.
Arbeiten Sie nicht ohne Plan.
Einige Leute denken, dass das Starten eines Jobs ohne Plan Zeit spart. Tatsächlich verlieren solche Menschen ihre Arbeitszeit nur vergeblich. Sie können viele Aufgaben ausführen, kommen aber nicht zur Arbeit.
Wenn Sie ohne Plan arbeiten, erhalten Sie kein klares Bild davon, was Sie erreichen müssen. Sie können den Fall vollständig verlassen und sich von einem interessanten Video ablenken lassen oder versehentlich etwa eine Stunde in einem Gespräch verbringen. Nehmen Sie sich daher 5 Minuten Zeit, um Aufgaben für das Ganze zu planen.
Lass dich nicht ablenken
Manche Menschen sind es gewohnt, abgelenkt zu werden. Sie sind bereit, mit einem Kollegen zu chatten und wichtige Aufgaben zu vergessen. Sie scheinen Ablenkungen wie ein Magnet anzuziehen.
Eine Aufgabe ohne Pause zu erledigen ist nicht einfach. Nehmen Sie sich dafür 2 Stunden Zeit, wenn Sie Ihr Mobiltelefon trennen, soziale Netzwerke verlassen und die Aufgabe auswählen, die ständige Aufmerksamkeit erfordert. Warnen Sie Kollegen, Sie nicht abzulenken, wenn keine dringenden Angelegenheiten und Fragen vorliegen.