Zeichen der Gegenwart - ständiger Ansturm, chronische Müdigkeit, ewiger Zeitdruck. Kann das alles vermieden werden? Es ist möglich - sagen Psychologen. Dies hilft Ihnen beim Zeitmanagement, das die Kunst des Zeitmanagements studiert.
Bedienungsanleitung
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Der erste Schritt bei der Verwaltung Ihrer Zeit besteht darin, die Arbeitsprioritäten zu ermitteln. Bevor Sie einen Tag oder eine Woche planen, entscheiden Sie selbst, was zuerst getan werden muss und was verschoben werden kann. Erstellen Sie einen Zeitplan basierend auf einer Prioritätenliste. Notieren Sie nicht nur die Startzeit der Aktivität, sondern auch die geplante Endzeit. Planen Sie auch Ruhe- und Mittagspausen. Überwachen Sie die Umsetzung Ihres Plans und verschwenden Sie keine Zeit mit fremden Dingen.
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Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz. Es ist besser, am Ende eines jeden Tages 10 Minuten damit zu verbringen, als jeden Tag stundenlang nach den benötigten Gegenständen und Papieren zu suchen. Entwickeln Sie ein Vertriebssystem für die erforderlichen Tools, Dinge und Dokumente. Lassen Sie diejenigen, die ständig benötigt werden, in Reichweite sein, diejenigen, die weniger häufig benötigt werden. Was selten benutzt wird, lass es in einem Schrank oder einer Schublade liegen. Ein solches System hilft Ihnen dabei, den Arbeitsplatz nicht zu überladen.
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Am Ende des Tages empfiehlt das Zeitmanagement, die Aufgabenliste zu aktualisieren: Löschen Sie das, was getan wurde, und fügen Sie neue Aktionen hinzu. Legen Sie die voraussichtlichen Termine für neue Arbeiten fest. Analysieren Sie die eingehenden Informationen in Echtzeit. Wenn die Analyse länger als ein paar Minuten dauert, fügen Sie diese Aktion dem Zeitplan hinzu, da sonst alle Fristen verkürzt werden.
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Beseitigen Sie alle Hindernisse, die Sie am Arbeiten hindern. Empfangen Sie beispielsweise Besucher nicht zu irgendeinem Zeitpunkt, sondern gemäß dem Zeitplan als Durch ständige Ablenkung können Sie nicht effizient arbeiten.
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Fassen Sie am Ende der Arbeitswoche alle Ergebnisse zusammen. Analysieren Sie die Aktionen, für die keine Zeit vorhanden war, sowie die Aktionen, die weniger Zeit als geplant in Anspruch nahmen. Denken Sie daran, wenn Sie die nächste Woche planen. Machen Sie alle notwendigen Aufnahmen, um Ihren Kopf für das Wochenende frei zu bekommen.
Nützliche Ratschläge
Versuchen Sie beim Planen nicht, die Zeit für die Ausführung einiger Vorgänge auf ein Minimum zu beschränken. Umstände höherer Gewalt sind alles andere als selten, ebenso wie unerwartete Schwierigkeiten. Versuchen Sie dies alles zu berücksichtigen. Wenn Sie Ihre Zeit wirklich verwalten, sind Sie pünktlich zum Arbeiten und Entspannen. Weil Ohne Unterbrechungen atmen Sie schnell aus und machen weniger. Sie müssen sich öfter ausruhen, bevor Sie müde werden, aber nach und nach.
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