Manchmal erreicht die Arbeitsbelastung solche Ausmaße, dass sich eine Person in die Enge getrieben fühlt. Wenn es dringend an Zeit und Energie mangelt, um dringende Aufgaben zu bewältigen, ist es Zeit, die Liste der aktuellen Angelegenheiten zu überprüfen.
Bedienungsanleitung
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Machen Sie eine Liste aller Dinge, die Sie diese Woche tun müssen. Überprüfen Sie es kritisch und streichen Sie die nicht erforderlichen Aufgaben durch. Als nächstes sollten Sie diejenigen Probleme hervorheben, deren Lösung ruhig einer anderen Person anvertraut werden kann. Eine solche Übertragung von Aufgaben wird Ihnen helfen, zu entladen und aufatmen zu können. Denken Sie daran, das Ergebnis später zu überprüfen.
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Jetzt, da Sie weniger Aufgaben haben und vor allem sicher sind, dass alle relevant sind, ist es wichtig, den Arbeitsprozess korrekt zu organisieren. Überlegen Sie, was Sie kombinieren, gemeinsam und viel schneller tun können. Beeilen Sie sich nicht, sofort zur Arbeit zu gehen, sondern handeln Sie mit Bedacht. Möglicherweise können bekannte Algorithmen optimiert werden.
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Beeilen Sie sich nicht zu einer neuen Aufgabe, ohne die vorherige Arbeit abgeschlossen zu haben. Sie werden also vom Fall abgelenkt und müssen den Prozess erneut untersuchen. Wenn Sie von einer Aufgabe zur anderen wechseln und umgekehrt, reduzieren Sie Ihre eigene Effizienz. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Leistung beeinträchtigt wird, versuchen Sie nicht, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun. Infolgedessen kann es länger dauern, und die Qualität nimmt ab.
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Von den vorherigen Regeln können Sie eine Ausnahme machen. Wenn Sie eine neue Aufgabe haben, die nicht länger als 2 Minuten dauert, erledigen Sie sie sofort. So sparen Sie Zeit bei der Planung dieses kleinen Unternehmens und seiner Aufnahme in Ihren Zeitplan. Zu diesen Aufgaben gehören beispielsweise ein kurzes Telefongespräch, das Senden eines Faxes oder einer E-Mail.
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Um mit einem großen, arbeitsintensiven Projekt fertig zu werden, müssen Sie nicht einen ganzen Tag frei verbringen und Ihre Gedanken für eine lange Zeit sammeln. Eine solche Gelegenheit wird möglicherweise nie kommen, und die Angelegenheit muss gelöst werden. Stellen Sie sich jeden Tag 20 Minuten lang einer globalen Herausforderung. So beschädigen Sie Ihren üblichen Zeitplan nicht und geben eine wichtige Angelegenheit nicht auf.
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Behalten Sie die Fristen im Auge, bis zu denen Sie rechtzeitig mit der Ausführung einer Aufgabe sein müssen. Versuchen Sie, sich an Ihre Daten zu halten. Verzögerungen können mit verschiedenen unerwünschten Folgen und der Entstehung zusätzlicher Anweisungen verbunden sein. Daher müssen Sie sich von Zeit zu Zeit die Liste der Aufgaben ansehen und dringende Aufgaben in die obersten Zeilen verschieben.
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Die fiesen Dinge, die über dir hängen, können dich überfordert fühlen lassen. Daher ist es wichtig, so schnell wie möglich mit ihnen umzugehen. Beginnen Sie den Morgen jedes Mal mit einer Aufgabe, für die Sie nicht wirklich eine Seele haben. Aber dann können Sie den ganzen Tag stolz auf sich sein und das Gefühl der Freiheit genießen.