Es ist eine gute Idee, einen schönen Zeitplan für all Ihre dringenden und nicht sehr wichtigen Angelegenheiten zu erstellen. Aber aus irgendeinem Grund ist der genaue Zeitplan nie erfolgreich. Einige Fälle erfordern mehr Zeit als ursprünglich geplant, andere werden trotz des Zeitplans übersehen, und unvorhergesehene Umstände treten mit alarmierender Häufigkeit auf. Befolgen Sie aber trotzdem den Zeitplan und halten Sie sich mit allem auf dem Laufenden. Bei mehreren Regeln ist dies immer möglich.
Bedienungsanleitung
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Machen Sie einen Zeitplan für jeden Tag. Selbst wenn Sie eine Liste von Aufgaben haben, die innerhalb eines Monats oder einer Woche erledigt werden müssen, erspart Ihnen dies nicht die tägliche Planung. Wie sonst können Sie Ihr Leben verwalten, wenn Sie nicht einmal einen Tag planen können?
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Verwenden Sie ein Papiertagebuch. Er hat keine Angst vor Spannungsspitzen und Computerausfällen. Laut Psychologen wird außerdem alles, was mit einem Stift auf Papier geschrieben wurde, besser im Gedächtnis einer Person gespeichert als auf einem Bildschirm.
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Teilen Sie bei der Planung alle Fälle in fünf Gruppen ein. Die erste Gruppe umfasst sehr dringende Angelegenheiten. Sie müssen um jeden Preis durchgeführt werden. Nehmen Sie solche Fragen in erster Linie auf, auch wenn Sie zu faul sind oder nicht wissen, auf welcher Seite Sie sich der Lösung des Problems nähern sollen. Die zweite Gruppe umfasst wichtige, aber nicht besonders dringende Fälle. Es ist ratsam, sie wie geplant durchzuführen, aber nichts Schlimmes passiert, wenn Sie die Fristen leicht verschieben. Die dritte Gruppe sind Angelegenheiten, die jemandem zugewiesen werden können: einem Kollegen, Untergebenen, Ehemann, Kind. Und als letztes schreiben Sie die Aufgaben, die Sie grundsätzlich ablehnen können, in den Zeitplan.
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Setzen Sie sich bis zu einer Minute keine genauen Fristen. Sie sind kein Hochgeschwindigkeitszug, sondern eine lebende Person. Wenn Sie den Bericht nicht um halb vier Uhr nachmittags, sondern um drei Uhr schreiben, passiert nichts Schlimmes. Lösen Sie eine andere Aufgabe schneller als erwartet. Wenn Sie jedoch nicht in den Rahmen passen, den Sie für sich selbst festgelegt haben, werden Sie nervös, wütend und infolgedessen wird es noch schwieriger, den Zeitplan einzuhalten.
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Machen Sie sich keine Vorwürfe, wenn nicht immer alles geplant und geplant funktioniert. Denken Sie an das Pareto-Gesetz. Es heißt, dass achtzig Prozent des Ergebnisses einer Person zwanzig Prozent des Aufwands erreichen. Umgekehrt erzeugen achtzig Prozent aller Fälle nur zwanzig Prozent des Ergebnisses. Mit anderen Worten, vier Fünftel der Zeit tun Sie tatsächlich Dinge, die Sie nicht wirklich brauchen. Lohnt es sich also, verärgert zu sein, wenn etwas aus Ihrem Zeitplan herausfällt?