Hast du keine zeit Wenn Sie 2 Tage vor Ablauf der Frist mit der Vorbereitung wichtiger Arbeitsprojekte beginnen und kurz vor dem Eintreffen der Gäste aufräumen, ist Ihre Diagnose Desorganisation sowie die Unfähigkeit, die Zeit zu verwalten. Glücklicherweise ist es nicht so schwierig, diese „Krankheit“ loszuwerden. Mehrere bewährte Methoden helfen Ihnen dabei, Ihr Leben in die Regale zu bringen.
Bedienungsanleitung
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Behalte nicht in dir. Arbeit, Studium, Familie … So viele wichtige Dinge, ganz zu schweigen davon. Daher ist der beste Freund einer organisierten Person ein Tagebuch. Sie können Notizen auf Ihrem Telefon machen und ein spezielles Programm auf Ihrem Computer installieren. Die effektivste Option, die von mehr als einer Generation bewiesen wurde, ist jedoch ein Notebook. Planen Sie jeden Abend 10-15 Minuten für den nächsten Tag. Aber übertreiben Sie es nicht: Es lohnt sich nicht, den Tag in Minuten zu planen, sonst haben Sie keine Zeit, die Hälfte des Plans abzuschließen. Um Enttäuschungen und Unzufriedenheit mit sich selbst zu vermeiden, verbringen Sie etwa 30% Ihrer Zeit mit Freizeitaktivitäten und unvorhergesehenen Angelegenheiten.
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Prioritäten setzen. Nach dem Prinzip, das Wilfredo Pareto, ein Klassiker der Soziologie, abgeleitet hat, führen 20% der Bemühungen zu 80% des Ergebnisses. Dementsprechend hängt die Produktivität Ihrer Arbeit nicht so sehr von der Anzahl der Stunden am Arbeitsplatz ab, sondern von der Fähigkeit, auf die wichtigsten (und oft schwierigen) Aufgaben zu achten. Machen Sie es sich zur Gewohnheit: Beginnen Sie Ihren Tag, indem Sie ein wichtiges Problem lösen und eines der Dinge tun, die schon lange in einer "langen Kiste" aufgeschoben wurden. So können Sie den Notfall und die Anhäufung dringender Aufgaben vermeiden.
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Vermeiden Sie die Sümpfe. Zeitmanagementaufgaben werden als „Sümpfe“ für Aufgaben bezeichnet, die oft viel länger dauern als erforderlich. Das Abrufen von E-Mails und Nachrichten in einem sozialen Netzwerk kann beispielsweise nicht 5 Minuten, sondern mehrere Stunden dauern. Freundeseiten, interessante Websites, Newsfeeds - Sie können den ganzen Tag hinter dem Monitor verbringen und wichtigere Dinge vergessen. Wenn Sie mit diesem Problem vertraut sind, sollten Sie die für das Surfen im Netzwerk vorgesehene Zeit klar begrenzen. Es ist besser, wenn Sie sich nicht nur mental entscheiden, sondern zehn oder fünfzehn Minuten benötigen, sondern einen Timer einstellen. Ein scharfes Signal erinnert Sie an andere unvollendete Aufgaben und ungelöste Probleme.