Heute ist eine Person fast ständig beschäftigt, sie muss Zeit haben, um die Arbeit zu erledigen, in den Laden zu gehen, Zeit mit den Kindern zu verbringen und etwas rund um das Haus zu tun. Und wenn Sie diese Liste nicht priorisieren, können Sie etwas sehr Wichtiges übersehen, das sich dann negativ auf das Leben auswirkt.
Bedienungsanleitung
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Mit Prioritäten können Sie Ihre Zeit klar planen, unnötige Aufgaben entfernen oder eine Mindestzeit dafür einplanen. Ein klarer Rahmen hilft, sich sicher zu fühlen und Ergebnisse zu erzielen. Und die fertigen Gegenstände sind voller Optimismus, geben Kraft für weitere Arbeit.
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Sie müssen lernen, für einen kurzen Zeitraum zu planen. Nachdem Sie die Fertigkeit entwickelt haben, können Sie sie für einen beliebigen Zeitraum verwenden. Besser ab einem halben Tag. Nehmen Sie ein Blatt Papier und einen Stift. Es ist besser, dies schriftlich zu tun, als am Computer. Wenn eine Person etwas schreibt, funktionieren ihr Gehirn und ihr visuelles Gedächtnis. Informationen werden besser aufgenommen.
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Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie für die kommende Hälfte des Tages erledigen müssen. Dies sind ungefähr 6-7 Stunden. Die Liste muss im Detail erstellt werden. Für die meisten Menschen bedeutet dies beispielsweise: Arbeiten mit Papieren bei der Arbeit, Vorbereiten des Abendessens, Helfen eines Kindes bei den Hausaufgaben, Decken decken und Geschirr spülen, Post und soziale Netzwerke abrufen, sich am Fernseher etwas ausruhen oder ein Buch lesen.
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Schauen Sie sich die resultierende Liste an und bewerten Sie, ob es möglich ist, all dies in so kurzer Zeit zu erfassen. Sehr oft sind geplante Fälle länger als Minuten vorgesehen. Deshalb müssen Sie entscheiden, was zu tun ist und was besser zu vergessen ist. Fragen Sie sich zuerst: "Kann ich dieses Geschäft jemandem anvertrauen?" Zum Beispiel kann das Geschirr an einen Ehemann oder eine Ehefrau weitergegeben werden. Vielleicht wird sich herausstellen, dass etwas anderes neu verteilt wird. Machen Sie sich eine Notiz und vergessen Sie nicht, den Adressaten dazu aufzufordern. Kreuzen Sie diese Aufgaben aus der Liste an.
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Schauen Sie sich die verbleibenden Fälle an und legen Sie Wert darauf. Nummer eins ist ein Muss. Zwei ist ebenfalls wichtig, muss aber erst nach dem ersten durchgeführt werden. Und so weiter in der ganzen Liste. Jetzt wissen Sie, wo Sie anfangen sollen. Sie können neben jedem Fall auch die Zeit angeben, die für die Fertigstellung erforderlich ist. Sie müssen dies jedoch sorgfältig tun, keine Mindestdauer einhalten und bedenken, dass die Leistung sinken kann. Schreiben Sie daher die übliche Zeit plus fünfzehn Prozent darüber.
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Die schwierigste Etappe ist das Durchstreichen. Entfernen Sie mindestens die beiden neuesten Elemente aus ihrer Liste. Ihre Bedeutung ist minimal, und Sie werden höchstwahrscheinlich sowieso nicht rechtzeitig sein, aber nach diesem Tag, wenn sie bleiben, werden Sie ein Gefühl der Unzufriedenheit haben. Daher ist es besser, sie sofort zu entfernen. Wenn Sie nur 3 Punkte haben, sollten zwei davon natürlich nicht gelöscht werden. Wenn es jedoch mehr als 6 Schritte gibt, sind zwei überhaupt nicht beängstigend. Und vergessen Sie nicht, wenn die Arbeit erledigt ist, löschen Sie sie auch aus der Liste, dies wird die Begeisterung erhöhen.
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Nachdem Sie diese einfachen Fragen priorisiert haben, lernen Sie, Dinge auch an anderen Orten zu tun. Schreiben Sie sogar zu einem Meeting, was Sie fragen müssen und was Sie erreichen möchten. Und wieder - widmen Sie Zeit dem Wichtigen, nicht dem Sekundären. Dies führt sofort zu einer mehrfachen Steigerung der Produktivität.