Wenn die Zeit während des Arbeitstages nicht richtig zugewiesen wird, kann dies zu Überlastung und chronischem Müdigkeitssyndrom führen. Durch die Einhaltung einfacher Regeln können Sie Ihre Arbeitszeit effizienter nutzen.
Erfolg und Karriere hängen oft vom Zeitmanagement und der Fähigkeit ab, Ihre Zeit zu planen. Es ist kein Geheimnis, dass einige es schaffen, alles am Arbeitsplatz zu erledigen und den Dienst rechtzeitig zu verlassen, während andere bis spät in die Nacht im Büro verweilen und Hausaufgaben machen. Viele kennen den ständigen Ansturm, den Haufen von Aufgaben und Aufgaben und die Unfähigkeit, sich aufgrund des enormen Arbeitsaufwands auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren. Das Ergebnis langer Arbeit in Zeitproblemen ist Überlastung.
Um Ihre Aktivitäten richtig zu organisieren, müssen Sie:
- Führen Sie in wenigen Werktagen eine Bestandsaufnahme Ihrer Zeit durch und beachten Sie das Fehlen eines klaren Zeitplans, die vorzeitige Erledigung von Aufgaben, Störungen durch Besucher und Telefonanrufe.
- Analysieren Sie vorübergehende Verluste. Wo es mehr Zeit als nötig für eine bestimmte Aufgabe verbracht wurde. Wie viel Zeit wurde am Telefon verbracht, waren alle Gespräche am Telefon fokussiert oder waren sie mit Gesprächen zu anderen Themen durchsetzt? Wie oft war tagsüber die Kommunikation mit Menschen, die die Zeit aßen? Wie war das Verhalten in unvorhergesehenen Situationen: ziellose Eitelkeit oder schnelle und präzise Reaktion?
- Stellen Sie die Frage "Liebe ich meinen Job?". Keine Arbeit kann schnell und gut erledigt werden, wenn Sie davon angewidert sind.
Wo soll ich anfangen?
- Bestimmen Sie das Ziel, um sich nicht in den kleinen Dingen zu verlieren und zu verstehen, wohin Sie sich bewegen müssen.
- Machen Sie einen Plan: 60% - geplante Zeit, 20% - unvorhergesehene Zeit, 20% - spontane Zeit. Es ist notwendig, anstehende Angelegenheiten in langfristige, mittel- und kurzfristige zu unterteilen. Planen Sie nur die Anzahl der Aufgaben, die wirklich erledigt werden können.
- Ein Tagebuch zu beginnen ist das wichtigste Mittel zur Selbstverwaltung, ein gutes Werkzeug für Planung und Kontrolle. Pläne müssen angepasst und geändert werden, wenn sie sich als unmöglich herausstellen.
- Beachten Sie das Prioritätsprinzip. Priorisieren. Wichtige Aufgaben, die Sie für eine Weile verschieben müssen. Testen Sie Anrufe, Anweisungen, Briefe und andere Kleinigkeiten maximal, um sie sofort auszuführen.
- Lernen Sie, einem Kollegen, der die Arbeit für ihn erledigen möchte, Nein zu sagen, wenn: er es eindeutig selbst tun kann; Fristen können warten; er sollte die Aufgabe gestern erledigen.
- Befolgen Sie die Regeln für den Beginn des Tages, den Hauptteil des Tages und das Ende des Tages. Die Regeln des Tagesanfangs: Nach dem Aufwachen mit positiver Stimmung aufstehen, ohne zu schwingen; Überprüfen Sie den Arbeitsplan für den Tag. Führen Sie alle komplexen und wichtigen Aufgaben am Morgen aus. Lösen Sie zuerst wichtige Aufgaben. Die Regeln des Hauptteils des Tages: zusätzliche dringende Angelegenheiten ablehnen; Vermeiden Sie ungeplante impulsive Aktionen pünktlich pausieren, gemessenes Tempo beobachten; kleine ähnliche Aufgaben in Serie ausführen; vervollständige rational, was begonnen hat; Zeit und Pläne kontrollieren. Regeln für den Abschluss des Arbeitstages: Abschluss des für den Tag geplanten Geschäfts; die Ergebnisse und Selbstkontrolle zu kontrollieren; Machen Sie am nächsten Tag einen Plan.